تاثیر 11 دسمبر ۲۰۲۵:- ایس -ایم- حسن
دربھنگہ(فضاامام): کلکٹریٹ کے ڈاکٹر بھیم راؤ امبیڈکر آڈیٹوریم میں دفتر کے انتظام اور انتظامی کاموں کا جائزہ لینے کے لیے ایک اہم میٹنگ ضلع مجسٹریٹ مسٹر کوشل کمار کی صدارت میں منعقد ہوئی، جس میں ہیڈ کلرک، برانچ انچارجز، اور تمام ضلعی کلکٹر افسران نے شرکت کی۔میٹنگ کا بنیادی مقصد کلکٹریٹ میں کام کرنے والی تمام برانچوں میں کام کی موجودہ صورتحال کا جائزہ لینا، زیر التوا کام کو تیز کرنا اور عوام سے متعلقہ خدمات کی فراہمی میں شفافیت اور کارکردگی کو یقینی بنانا تھا۔ضلع مجسٹریٹ نے کہا کہ کلکٹریٹ عوامی خدمت کا ایک بڑا مرکز ہے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے تمام شاخوں میں بروقت، شفاف اور جوابدہ ورک کلچر کو یقینی بنایا جانا چاہیے۔انہوں نے کہا کہ تمام فائلوں اور ضروری دستاویزات کی مناسب دستاویزات، ڈیکوریشن رجسٹر کی باقاعدگی سے اپ ڈیٹنگ اور زیر التواء کیسز کو فوری نمٹانا تمام ہیڈ کلرک کی بنیادی ذمہ داریاں ہیں۔انہوں نے کہا کہ دفاتر میں آنے والے شہریوں کو آرام دہ ماحول فراہم کیا جائے اور غیر ضروری تاخیر سے گریز کیا جائے۔میٹنگ میں، ضلع مجسٹریٹ نے ہدایت دی کہ محکمانہ خط و کتابت، فائل کی نقل و حرکت، اور ای-آفس کے کام کو مزید فعال کیا جائے۔میٹنگ کے دوران ضلع مجسٹریٹ نے ہیڈ کلرک سے ہر برانچ کے کام کے علاقوں کے بارے میں دریافت کیا اور انہیں دفتری انتظامات کے بارے میں تفصیلی رپورٹ پیش کرنے کی ہدایت کی۔ڈسٹرکٹ مجسٹریٹ نے کام میں کوتاہیوں کو دور کرنے اور بہتر تال میل کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہدایات فراہم کیں۔انہوں نے کہا کہ ایک مضبوط اور منظم انتظامیہ بہتر عوامی خدمت کی بنیاد ہوتی ہے اور تمام افسران اور ملازمین کو اپنی ذمہ داریاں پوری لگن سے نبھائیں۔میٹنگ میں ضلعی سطح کے تمام افسران اور کلکٹریٹ کی تمام شاخوں کے ہیڈ کلرک موجود تھے۔